Serviciul Cercetare Etnograficǎ, Organizare şi Administrare este format din compartimentele:

• Administrativ
• Promovare, conservare, cercetare şi valorificare Patrimoniu Cultural imaterial şi Minoritǎți Naționale

Compartimentul Promovare, conservare, cercetare şi valorificare Patrimoniu Cultural imaterial şi Minoritǎți Naționale

• evidenţa, clasarea, conservarea, restaurarea, protejarea şi punerea în valoare a bunurilor culturale;
• coordonează activitatea de cercetare, evidenţă, conservare - restaurare şi punere în valoare a bunurilor care fac parte din patrimoniul cultural national material și imaterial;
• propune activităţi şi programe de descoperire, cercetare, evidenţă, protejare şi punere în valoare a bunurilor culturale;
• ia parte cu echipamentul de scenotehnică (scenă, sistem de sonorizare etc.) la proiectele în care instituția are calitatea de organizator, coproducător, partener și/sau colaborator,
• colaborează, în exercitarea atribuţiilor sale, cu asociaţiile de colecţionari, uniuni de creatori, instituţii şi organisme cu activitate în domeniu;
• sprijină organizarea şi realizarea activitaţilor de promovare turistică a obiectivelor culturale din Județul Alba;
• sprijină şi organizează congrese, colocvii, simpozioane şi alte acţiuni similare, în domeniul promovării patrimoniului cultural;
• dezvoltă relaţii de colaborare cu organizaţii naţionale şi internaţionale cu activitate relevantă în domeniu.
• colaborează, în condiţiile legii, cu instituţii, organisme şi persoane cu atribuţii în domeniile patrimoniului imaterial, din ţară şi din străinătate;
• propune şi după caz, iniţiază, lucrări ştiinţifice, în scopul asigurării accesului la informaţii de specialitate în domeniile patrimoniului cultural imaterial, cu sprijinul şi în colaborare cu alte instituţii, organe şi organisme competente, conform prevederilor legale în vigoare;
• organizează activitatea Sistemului de certificare a calității produselor și serviciilor culturale tradiționale din Județul Alba;
• participă la derularea procedurilor de implementare în bune condiţii a proiectelor şi programelor Centrului,
• participă la buna desfăşurare a tuturor etapelor de implementare a programelor şi proiectelor,
• se informează în permanenţă cu privire la accesarea fondurilor nerambursabile pentru domeniul cultural şi întocmeşte documentaţia necesară accesării acestor fonduri,
• iniţiază proiecte de promovare, conservare şi valorificare a Patrimoniului Cultural Naţional material şi imaterial,
• îşi îmbunătăţeşte permanent pregătirea profesională şi nivelul de cunoştinţe de specialitate şi participă la cursuri de instruire, seminarii, perfecţionări,
• organizează activităţi de promovare a serviciilor Centrului în vederea atragerii de venituri proprii,
• realizarea materialelor publicitare necesare serviciilor şi compartimentelor din cadrul Centrului,
• propune spre editare lucrări de specialitate, în format tipărit sau digital, cu scopul de a populariza cultura Judeţului Alba pe plan local, naţional şi internaţional,
• propune spre editare CD-uri şi DVD-uri cu produsele şi serviciile cultural-artistice ale instituţiei, în vederea atragerii de venituri proprii, promovarea şi valorificarea Patrimoniului Cultural Naţional,
• întocmeşte programe de sală, comunicări, referate şi studii de specialitate în vederea valorificării lor pe plan naţional şi internaţional,
• realizează arhiva instituţiei structurată pe domeniile foto, video, arhiva tipărită şi arhiva digitală,
• redactează materiale de presă sau materiale informative pentru relaţia cu presa,
• colaborează cu instituţii de profil din ţară şi de peste hotare,
• aplică mijloace de cercetare sondaje, chestionare privind activitatea instituţiei,
• asigură schimburile interinstituţionale în ceea ce priveşte publicaţiile de specialitate,
• organizează activitatea curentă a Centrului Etnografic al Județului Alba, Casei de Discuri ,,Augustin Bena”, a Editurii ,,Augustin Bena”, a Bibliotecii online ,,Augustin Bena”, precum şi a Mediatecii ,,Augustin Bena”,
• organizează activitatea curentă a Centrului de excelență în fotografie ,,Samoilă Mârza”;
• realizează grafica materialelor de promovare necesare serviciilor şi compartimentelor din cadrul Centrului;
• asigură buna vizibilitate și promovare a serviciilor și produselor instituției în mediul online (site-uri web, rețele de socializare, aplicații android și IOS);
• realizează şi stochează informaţii pe hârtie, prin înregistrări foto, audio sau video sau pe orice alt tip de suport pentru arhivare şi promovare;
• concepe, organizează şi propune spre aprobare realizarea unor programe, proiecte şi manifestări culturale privind cercetarea, salvarea, protecţia, conservarea, dezvoltarea şi valorificarea creaţiei culturale, lingvistice, ştiinţifice a minorităţilor naţionale din România;
• iniţiază şi acordă sprijin de specialitate, direct sau în colaborare cu alte instituţii publice de cultură, cu alte instituţii specializate, cu organizaţii neguvernamentale sau colaboratori externi, pentru elaborarea unor studii, cercetări şi sinteze privind cultura minorităţilor etnice şi interferenţele culturale dintre cultura acestora şi cea română;
• sprijină sau iniţiază organizarea de simpozioane, colocvii, mese rotunde, având ca temă cultura minorităţilor naţionale;
• contribuie la asigurarea circulaţiei informaţiilor privind cultura minorităţilor naţionale şi la promovarea politicii de toleranţă prin intermediul mass-mediei, în cadrul proiectelor implementate;
• sprijină, potrivit legii și regulamentelor de organizare și funcționare, publicarea revistelor de cultură, publicaţiile şi alte tipărituri în limbile minorităţilor naţionale, în scopul valorificării vieţii spirituale, a tradiţiilor şi creaţiilor culturale aparţinând minorităţilor naţionale;
• încurajează şi sprijină, împreună cu serviciile/compartimentele din instituție, schimburile de informaţii între persoane fizice, instituţii de cultură şi organizaţii neguvernamentale aparţinând minorităţilor etnice, din Județul Alba, din ţară şi din străinătate;
• iniţiază şi/sau acordă sprijin metodologic pentru organizarea unor programe, proiecte, acţiuni sau manifestări de etnocultură, arte vizuale, muzică, teatru etc, prin: cercetare de arhivă şi de teren, concursuri, festivaluri, spectacole, turnee artistice, tabere de creaţie, expoziţii, alte acţiuni de interes județean sau național pentru minorităţile naţionale;
• iniţiază consultări cu uniunile reprezentative ale minorităţilor etnice în vederea cunoaşterii şi sprijinirii obiectivelor culturale ale acestora;
• propune organizarea de aniversări, comemorări, cu rezonanţă județeană și/sau naţională/ internaţională a unor evenimente istorice şi a unor personalităţi marcante aparţinând culturii minorităţii naţionale;
• sprijină pregătirea profesională a specialiştilor şi creatorilor cu prezenţă activă în viaţa culturală a minorităţilor naţionale prin asigurarea accesului acestora la diferite forme de perfecţionare, în ţară şi în străinătate;
• îndeplineşte orice altă sarcină venită în scris sau verbal de la manager în concordanţă cu prevederile legale.

Art. 22 Compartimentul Școala de arte și meșteșuguri a Județului Alba

Compartimentul are următoarele atribuții:

• propune spre aprobarea managerului proiectul planului de şcolarizare cu cursurile de formare în domeniul artelor şi meşteşugurilor;
• implementează şi răspunde de activitatea compartimentului;
• implementează şi actualizează Codul de control intern/managerial în compartimentul respectiv;
• face propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii claselor de arte şi meşteşuguri şi pentru restructurarea sau diversificarea ofertei culturale în vederea revitalizării, păstrării şi stimulării procesului de creaţie în toate domeniile artistice şi a meşteşugurilor;
• asigură elaborarea şi punerea în practică a proiectelor şi programelor de activitate ale compartimentului;
• fundamentează şi propune spre aprobare structura spectacolelor, repertoriul şi desfăşurătorul manifestărilor culturale pe care le desfășoară în cadrul compartimentului;
• concepe grafice de interasistenţă, ore deschise, audiţii muzicale, vizionări de spectacole, expoziţii, comunicări şi referate;
• face propuneri cu privire la nivelul taxelor de şcolarizare şi a taxelor de înscriere şi urmăreşte încasarea efectivă a acestora;
• răspunde în termenele stabilite la sarcinile venite în scris sau verbal de la şefii ierarhici superiori;
• prezintă raportul de activitate anual sau de câte ori îi este solicitat de manager;
• accesează fonduri externe pentru proiectele şi programele compartimentului;
• răspunde de resursele, materiale şi tehnice din compartiment;
• organizează în parteneriat cu instituţii locale şi primării cursuri de formare şi perfecţionare în domeniul meşteşugurilor tradiţionale;
• organizează și participă la tabere de creație artistică în spațiile proprii și în alte spații;
• concepe şi organizează activitatea de predare la clasă;
• analizează şi stabileşte programele analitice de studiu, obligatorii pentru fiecare meşteşug în parte;
• propune şefilor ierarhici superiori programul de activităţi culturale pentru întregul an şcolar;
• asigură frecvenţa elevilor la cursuri şi la toate activităţile specifice şi plata taxelor şcolare, acolo unde este cazul;
• asigură desfăşurarea în bune condiţii a procesului de învăţământ şi a examenelor anuale şi de final de ciclu de învăţământ;
• realizează evidenţa documentelor şcolare, planuri de lecţii, încheierea situaţiei şcolare a elevilor, desfăşurarea activităţilor metodice planificate, întocmirea graficului prezenţei elevilor, etc.;
• asigură acordarea de diplome de absolvire la finalizarea cursurilor, în domeniile în care s-au pregătit cursanţii;
• iniţiază proiecte de conservare şi promovare a meşteşugurilor şi ocupaţiilor tradiţionale;
• participă la acţiunile culturale organizate de instituţie şi la acţiuni de culegere şi arhivare a meşteşugurilor şi ocupaţiilor tradiţionale;
• asigură îndrumarea metodologică a artiştilor din alte instituţii;
• promovează cursanţii prin participarea la manifestări cultural-artistice;
• contribuie la redactarea şi editarea publicaţiilor centrului cu materiale ştiinţifice de specialitate, manifestări cultural-artistice;
• îndeplineşte orice alte sarcini pe care conducerea instituţiei le trasează, cu respectarea legilor în vigoare.